ACH Documents

Uporządkuj i zabezpiecz dokumentację firmową w jednym repozytorium

ACH Documents wspiera tworzenie centralnego repozytorium dokumentów, kontrolę wersji oraz zarządzanie dostępem do informacji w przejrzystej strukturze katalogów dostępnej dla całej organizacji.

Dashboard dokumentów - status repozytorium, aktualność dokumentacji wg kategorii
Logo ACH

Governance, Risk & Compliance Platform

Czym jest ACH Documents?

Centralne zarządzanie dokumentacją firmową

ACH Documents w systemie ACH umożliwia organizacjom efektywne, uporządkowane i bezpieczne zarządzanie dokumentacją firmową w jednym, centralnym repozytorium. Pozwala na tworzenie przejrzystej struktury katalogów w formie drzewa, dzięki czemu dokumenty są logicznie pogrupowane i łatwo dostępne dla użytkowników.

System wspiera pełne zarządzanie cyklem życia dokumentu, od wersji roboczych, przez wersje opublikowane, aż po archiwalne. Wbudowany mechanizm wersjonowania oraz możliwość publikacji dokumentów z określoną datą obowiązywania zapewniają kontrolę nad zmianami i zgodność z obowiązującymi regulacjami.

1

Centralne repozytorium dokumentów dla całej organizacji

v.

Pełna kontrola wersji i historii zmian

100%

Dostęp zgodny z rolą użytkownika

Dzięki rozbudowanemu systemowi uprawnień dostęp do katalogów i dokumentów może być precyzyjnie definiowany w zależności od roli użytkownika. Dokumenty w popularnych formatach, takich jak PDF czy JPG, mogą być przeglądane bezpośrednio w systemie, bez konieczności ich pobierania.

EFEKTY WDROŻENIA

Realny wpływ na organizację

Korzyści, które zespoły merytoryczne i zarząd odczuwają najszybciej po wdrożeniu modułu ACH Documents.

Zawsze aktualna dokumentacja

Kontrola wersji i dat obowiązywania ogranicza ryzyko korzystania z nieaktualnych dokumentów oraz zwiększa zgodność z regulacjami.

Szybszy dostęp do informacji

Uporządkowana struktura katalogów i wyszukiwanie po treści skracają czas potrzebny na odnalezienie właściwego dokumentu.

Pełna kontrola i audytowalność

Monitorowanie wersji, obowiązywania oraz zapoznania się użytkowników z dokumentacją zwiększa przejrzystość zarządczą.

FUNKCJONALNOŚCI

Wszystko, czego potrzeba do zarządzania dokumentacją

Od struktury katalogów, przez wersjonowanie i uprawnienia, po wyszukiwanie i automatyzację zmian.

Struktura katalogów w formie drzewa

Przejrzysta, hierarchiczna organizacja dokumentów. Logicznie pogrupowane i łatwo dostępne dla użytkowników.

Zarządzanie cyklem życia dokumentu

Wersje robocze, opublikowane i archiwalne w jednym procesie, z pełną kontrolą nad statusem dokumentu.

Wersjonowanie i data obowiązywania

Wbudowany mechanizm wersjonowania oraz publikacja dokumentów z określoną datą obowiązywania.

System uprawnień dostępu

Precyzyjne definiowanie dostępu do katalogów i dokumentów w zależności od roli użytkownika.

Podgląd dokumentów bez pobierania

Przeglądanie plików PDF, JPG i innych popularnych formatów bezpośrednio w systemie.

Karta (metryka) dokumentu

Identyfikator, nazwa, opis, wersja, słowa kluczowe i powiązane decyzje formalne w jednym miejscu.

Wyszukiwanie po metadanych i treści

Szybkie odnajdywanie dokumentów zarówno po metryce, jak i po zawartości plików.

Automatyzacja zarządzania zmianą

Wprowadzanie, aktualizacja i wycofywanie dokumentów. Opcjonalnie na podstawie repozytorium procesów i zasobów z systemów zewnętrznych.

NASZE REFERENCJE

0
LATA DOŚWIADCZEŃ
0
LATA DOŚWIADCZEŃ KONSULTANTÓW
0
ZREALIZOWANYCH PROJEKTÓW
UMK w Toruniu z pełnym przekonaniem poleca firmę ATERIS SA innym podmiotom oczekującym szeroko pojętego wsparcia, doradztwa i szkolenia w obszarze zarządzania procesami z wykorzystaniem narzędzi ICT, zwłaszcza w zakresie ich oceny i formułowania rekomendacji odnoszących się do pożądanych zmian, ukierowanych na ich doskonalenie.
DR HAB. WALDEMAR GŁABISZEWSKI, PROF. UMK, Pełnomocnik Dziekana WNEiZ UMK ds. Kontaktów z Przedsiębiorczością
Zamówienie polegało na wdrożeniu narzędzia ARIS, które spółka wykorzystuje do zarządzania procesami biznesowymi, (…) opisu systemów IT, analiz ryzyk operacyjnych, klasyfikowania informacji, w tym dokumentów, określania mierników realizacji zadań. Jednocześnie w Spółce wdrożony został Portal dla pracowników. Firma świadczyła (…) usługę maintenance. Firma ATERIS SA jest godnym polecenia Wykonawcą.
MAREK BORKOWSKI, Wiceprezes Zarządu Aquanet

Firma ATERIS SA skonfigurowała, wdrożyła i utrzymuje serwer z oprogramowaniem ARIS firmy Software AG. Usługa realizowana jest w postaci chmury obliczeniowej w ramach zarządzanej przez ATERIS SA infrastruktury.

JACEK PAZIEWSKI, DYREKTOR Biura Analiz i Projektów Strategicznych Ministerstwa Cyfryzacji

ZAUFALI NAM