Leistungsbeschreibung

Die Implementierung von SPM-Lösungen ist ein umfassender Prozess zur Transformation eines Unternehmens hin zu einem fundierten, integrierten und datengesteuerten Portfoliomanagement von Initiativen, Anwendungen, Systemen und Projekten. Unser Service umfasst die Entwicklung, Konfiguration und Bereitstellung eines SPM-Systems, das strategische Entscheidungen, Ressourcenmanagement und die Überwachung der Erreichung von Geschäftszielen unterstützt.

Serviceziele

• Gewährleistung der vollständigen Transparenz und Kontrolle über ein Portfolio strategischer Initiativen
• Effektive Projektpriorisierung und -auswahl ermöglichen
• Integration von Strategie-, Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement
• Automatisierung von Berichten und Portfolioanalysen
• Erhöhte organisatorische Reife im Bereich Projekt- und Strategiemanagement
• Dateneinblick und -auswertung in Echtzeit

Leistungsumfang

1. Analyse vor der Implementierung

• Diagnose des aktuellen Initiative-Management-Modells
• Diagnose des aktuellen Initiative-Management-Modells
• Ermittlung der Geschäftsbedürfnisse und funktionalen Anforderungen

2. Entwerfen einer SPM-Lösung

• Zielportfoliomanagementmodell (Prozesse, Rollen, Governance)
• Abbildung strategischer Ziele auf Portfoliostrukturen
• Entwurf der Funktions- und Integrationsarchitektur des Tools

3. Auswahl und Konfiguration des SPM-Systems

• Wsparcie przy wyborze rozwiązania klasy SPM (np. Alfabet)
• Systemkonfiguration fur:
  • Priorisierung von Initiativen
  • Projektlebenszyklusmanagement
  • Zeitpläne, Ressourcen, Budgets und Risiken
  • Dashboards und strategische Berichte
• Integration mit bestehenden Systemen

4. Implementierung und Test

• Datenmigration
• Durchführung von Abnahmetests
• Produktionsimplementierung

5. Schulung und Einführung

• Schulungen für Geschäftsanwender und Administratoren
• Lehr- und E-Learning-Materialien
• Unterstützung nach der Implementierung

6. Optimierung und Entwicklung

• Systemnutzungsaudit nach 2–3 Monaten
• Empfehlungen für Verbesserungen und Erweiterungen
• Möglichkeit der Erweiterung um zusätzliche Funktionen

Vorteile für die Organisation

• Ausrichtung der Initiativen auf strategische Ziele
  • Verknüpfung von Projekten, Systemen und Anwendungen mit Geschäftszielen
  • Fähigkeit, die Auswirkungen von Initiativen auf die Strategieumsetzung zu messen
  • Unterstützung des Managements durch Zielvorgaben
• Besseres Projekt- und Initiativenportfoliomanagement
  • Zentrales Repository für alle Initiativen, Programme und Projekte
  • Projektpriorisierung basierend auf Wert, Risiko und strategischer Ausrichtung
  • Unterstützung beim Lebenszyklusmanagement von Initiativen
• Ein integrierter Ansatz für IT-Architektur und Portfoliomanagement
  • Kombination der Unternehmensarchitekturansicht mit Portfoliomanagement
  • Ermöglichung einer IT-Rationalisierung (Reduzierung doppelter Systeme und Kosten)
  • Identifizierung von Abhängigkeiten zwischen Anwendungen, Prozessen, Daten und Projekten
• Erweiterte Analyse und Berichterstattung
  • Vorgefertigte und anpassbare Dashboards für Vorstand, PMO und IT-Abteilung
  • Möglichkeit zur Modellierung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien
  • Analysen zur Unterstützung von Investitions- und Transformationsentscheidungen
• Schnellere Entscheidungsfindung
  • Echtzeit-Dateneinblicke
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen und Initiativenbewertungen
  • Reduzierung des manuellen Aufwands bei der Datenerfassung aus verschiedenen Quellen
• Optimierung der IT-Kosten und -Investitionen
  • Bessere Planung von Projekt- und Betriebsbudgets
  • Möglichkeit, ineffektive Initiativen und kostspielige IT-Bereiche zu identifizieren
  • Umfassendes Anwendungs- und Service-Lebenszyklusmanagement
• Compliance, Sicherheit und Governance
  • Unterstützung der Corporate Governance
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Fähigkeit zur Erstellung und Durchsetzung von IT- und Geschäftsrichtlinien
• Skalierbarkeit und Anpassung an die Organisation
  • Flexible Datenmodelle – anpassbar an Unternehmensspezifika
  • Unterstützung mehrerer Einheiten, Länder und Sprachen
  • Integration mit anderen Systemen (ERP, PPM, ITSM, BI)
• Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Ein gemeinsamer Wissensspeicher für IT, Strategie, PMO und Finanzen
  • Ein besseres Verständnis der gegenseitigen Abhängigkeiten und Einflüsse
  • Erleichtertes Änderungsmanagement und Kommunikation zwischen Teams
• Steigerung der organisatorischen Reife
  • Implementierung von SPM- und EA-Best Practices
  • Automatisierung von Portfolioprozessen
  • Schaffung der Grundlage für fortschrittliche Modelle des digitalen Transformationsmanagements

Sicherheit und Compliance

• Best-Practice-Implementierungen
• Zugriffssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften (z. B. DSGVO, KSC)
• Berechtigungskonfiguration und Benutzeraktivitätsverfolgung

Für wen?

• Große und mittelgroße Unternehmen mit hoher Projektkomplexität
• Große und mittelgroße Unternehmen, die mehrere Anwendungen verwalten
• Unternehmen in der digitalen Transformation
• Unternehmen, die Management by Objectives, agile Portfolios oder strategische PMOs implementieren