ZARZĄDZANIE HR

Kwalifikacje, kompetencje i dokumentacja pracownicza pod pełną kontrolą

ACH HR centralizuje wiedzę o pracownikach i stanowiskach. Pozwala kontrolować wymagania, monitorować rozwój i utrzymać zgodność z wymaganiami wewnętrznymi, prawnymi i branżowymi.

Logo ACH

Governance, Risk & Compliance Platform

DLACZEGO TO WAŻNE

Wiedza o pracownikach rozproszona to ryzyko, nie tylko niewygoda

Bez jednego źródła prawdy trudno odpowiedzieć na proste pytania: kto ma aktualne uprawnienia, komu kończy się certyfikat i czy wszyscy zapoznali się z obowiązującą procedurą.

Kwalifikacje i uprawnienia w Excelach i teczkach

Wymagania stanowisk i posiadane kwalifikacje pracowników żyją w osobnych plikach, bez wzajemnego powiązania.

↓ Trudno wychwycić braki zanim staną się problemem.

Brak potwierdzenia zapoznania z dokumentami

Procedury i polityki krążą mailem, bez ustrukturyzowanego śladu, kto i kiedy się z nimi zapoznał.

↓ Trudność w wykazaniu zgodności podczas audytu.

Rozjazd między wymaganiami stanowiska a stanem faktycznym

Nikt nie porównuje systematycznie tego, czego wymaga stanowisko, z tym, co faktycznie posiada pracownik.

↓ Ryzyko obsadzenia roli bez wymaganych kompetencji.

Działania rozwojowe bez właściciela i terminu

Szkolenia czy uzupełnienia dokumentacji są ustalane ustnie lub mailowo, bez jasnej odpowiedzialności.

↓ Zadania giną, terminy są przekraczane.

FILOZOFIA ACH HR

„Jedno źródło wiedzy o pracownikach i stanowiskach, które wspiera kontrolę wymagań, rozwój kompetencji i zgodność z wymaganiami wewnętrznymi, prawnymi i branżowymi.”

WARTOŚĆ BIZNESOWA

Co zyskuje organizacja dzięki ACH HR?

Aktualna baza wiedzy

Zawsze aktualne informacje o pracownikach i stanowiskach w jednym miejscu.

Kontrola kwalifikacji i kompetencji

Pełny obraz tego, co wymagane, a co faktycznie posiadane.

Wsparcie zgodności

Uporządkowane wymagania i dokumentacja ułatwiają wykazanie zgodności organizacyjnej i branżowej.

Monitorowanie działań rozwojowych

Szkolenia i uzupełnienia dokumentacji z przypisanym właścicielem, terminem i statusem realizacji.

Sprawniejszy onboarding

Nowy pracownik od razu widzi wymagania stanowiska i status ich realizacji.

Mniejsze ryzyko personalne

Ograniczone ryzyko związane z brakiem wymaganych uprawnień lub nieaktualną dokumentacją.

FUNKCJONALNOŚCI

Pięć obszarów, jeden spójny model danych o pracowniku

Wymagania stanowiska zestawione z profilem pracownika

Karta stanowiska gromadzi wymagane kwalifikacje, kompetencje, dokumenty i działania przypisane do roli. Karta pracownika pokazuje jego indywidualny profil, co faktycznie posiada. Zestawienie obu kart pozwala od razu zobaczyć, gdzie są luki wymagające uzupełnienia.

Uprawnienia, certyfikaty i doświadczenie pod kontrolą

Kwalifikacje można przypisywać zarówno do stanowisk (wymagania), jak i do pracowników (stan faktyczny) – uprawnienia zawodowe, certyfikaty, szkolenia, wymagane doświadczenie. System obsługuje też kwalifikacje specjalne, wykraczające poza standardowe wymagania stanowiska.

Przykład: stanowisko wymaga uprawnień BHP, a konkretny pracownik posiada dodatkowo certyfikat audytora wewnętrznego ISO – obie informacje widoczne na jego karcie.

Od wiedzy specjalistycznej po kompetencje interpersonalne

Kompetencje wymagane na stanowisku (wiedza specjalistyczna, umiejętności techniczne, kompetencje organizacyjne i interpersonalne) są zestawiane z tymi, które faktycznie posiada pracownik, co ułatwia planowanie rozwoju i identyfikację braków.

Przykład: stanowisko Kierownika Projektu wymaga zarządzania zespołem, komunikacji i planowania — karta pracownika pokazuje, które z tych kompetencji już posiada.

Procedury, regulaminy i zaświadczenia z potwierdzeniem zapoznania

Dokumenty przypisane do stanowisk i pracowników — procedury, instrukcje, regulaminy, polityki, zaświadczenia, potwierdzenia szkoleń — wraz z załącznikami (certyfikaty, skany uprawnień) przechowywanymi w jednym miejscu.

  • Potwierdzenie ikoną funkcyjną bezpośrednio w aplikacji

  • Potwierdzenie podpisem fizycznym na dokumencie papierowym

  • Potwierdzenie podpisem cyfrowym

Zadania rozwojowe z właścicielem, terminem i statusem

Działania — wykonanie szkolenia, uzupełnienie kwalifikacji, aktualizacja dokumentacji, czynności okresowe — przypisane do kart stanowisk lub pracowników, każde z określonym właścicielem, terminem realizacji i statusem wykonania.

PROCES DZIAŁANIA

Od wymagań stanowiska do zamkniętej luki kompetencyjnej

Zdefiniuj wymagania

Kwalifikacje, kompetencje i dokumenty wymagane na stanowisku.

Uzupełnij kartę pracownika

Faktycznie posiadane kwalifikacje, kompetencje i dokumenty.

Zestaw wymagania ze stanem

System pokazuje różnice między stanowiskiem a pracownikiem.

Przypisz działanie

Szkolenie lub uzupełnienie dokumentacji z właścicielem i terminem.

Potwierdź realizację

Status działania i karta pracownika aktualizują się na bieżąco.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

Jedno źródło danych, korzyści dla każdego poziomu organizacji

Dział HR

  • Jedno miejsce prawdy o pracownikach i stanowiskach

  • Mniej pracy ręcznej przy śledzeniu uprawnień i dokumentów

  • Prosty przegląd braków wymagających działania

Managerowie

  • Szybka ocena luk kompetencyjnych w zespole

  • Łatwiejsze planowanie szkoleń i rozwoju

  • Przejrzysty status działań przypisanych do zespołu

Pracownicy

  • Przejrzyste wymagania własnego stanowiska

  • Łatwe potwierdzanie zapoznania się z dokumentami

  • Widoczność własnych kwalifikacji i kompetencji

Zarząd

  • Wsparcie zgodności z wymaganiami organizacyjnymi i branżowymi

  • Mniejsze ryzyko personalne w organizacji

  • Powiązanie HR z ryzykami, procesami i audytami w ACH

Zbuduj uporządkowany obraz kompetencji w Twojej organizacji

Umów bezpłatną konsultację i zobacz, jak moduł ACH HR wspiera zarządzanie kwalifikacjami, kompetencjami i dokumentacją pracowniczą.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Skontaktuj się z nami – odpowiemy maksymalnie w ciągu 48h.

 

W porównaniu z typowymi systemami GRC – ACH wykracza poza compliance i obejmuje procesy, dokumenty, zadania i bezpieczeństwo IT w jednym miejscu, dopasowanym do każdej roli w organizacji. Eliminuje ręczne aktualizacje, błędy wersji i brak kontroli dostępu. Dodatkowo, ACH jest systemem bazodanowym – dane nie są rozproszone w plikach, lecz przechowywane centralnie. Konkretne działania (np. zatwierdzenia, przypisania, zmiany statusów) wykonywane są w oparciu o zdefiniowane workflow (WF) i przypisane są do konkretnych użytkowników, którzy je realizują zgodnie ze swoimi rolami i uprawnieniami. Zapewnia to pełną przejrzystość, identyfikowalność i kontrolę procesów w systemie oraz tworzy dużą przewagę nad pracą w Excelu.

ACH jest przeznaczony dla organizacji każdej wielkości, od firm MŚP po duże korporacje i instytucje publiczne, które chcą zarządzać swoimi obszarami w sposób spójny i kontrolowany.

Tak. Platforma jest wdrażana w wielu branżach, m.in. w finansach, produkcji, ochronie zdrowia, edukacji i administracji publicznej. Moduły można dostosować do specyfiki każdego sektora.

Tak. ACH działa modułowo, możesz zacząć od jednego obszaru i rozszerzać platformę w miarę potrzeb organizacji.

 

Typowy czas wdrożenia zajmuje od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od liczby modułów, zakresu integracji i wielkości organizacji.

Tak. Zespół wdrożeniowy przeprowadza migrację rejestrów ryzyk, polityk, planów audytowych i innej dokumentacji do ACH.

ACH dostępny jest jako rozwiązanie chmurowe (SaaS) z możliwością wdrożenia w środowisku dedykowanym/on-premise dla organizacji o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa. Szczegóły ustalane indywidualnie.

Rekomendujemy zaangażowanie przedstawiciela IT na etapie integracji i konfiguracji uprawnień (np. integracja z Active Directory), jednak większość prac konfiguracyjnych prowadzi zespół Ateris.

NASZE REFERENCJE

0
LATA DOŚWIADCZEŃ
0
LATA DOŚWIADCZEŃ KONSULTANTÓW
0
ZREALIZOWANYCH PROJEKTÓW
UMK w Toruniu z pełnym przekonaniem poleca firmę ATERIS SA innym podmiotom oczekującym szeroko pojętego wsparcia, doradztwa i szkolenia w obszarze zarządzania procesami z wykorzystaniem narzędzi ICT, zwłaszcza w zakresie ich oceny i formułowania rekomendacji odnoszących się do pożądanych zmian, ukierowanych na ich doskonalenie.
DR HAB. WALDEMAR GŁABISZEWSKI, PROF. UMK, Pełnomocnik Dziekana WNEiZ UMK ds. Kontaktów z Przedsiębiorczością
Zamówienie polegało na wdrożeniu narzędzia ARIS, które spółka wykorzystuje do zarządzania procesami biznesowymi, (…) opisu systemów IT, analiz ryzyk operacyjnych, klasyfikowania informacji, w tym dokumentów, określania mierników realizacji zadań. Jednocześnie w Spółce wdrożony został Portal dla pracowników. Firma świadczyła (…) usługę maintenance. Firma ATERIS SA jest godnym polecenia Wykonawcą.
MAREK BORKOWSKI, Wiceprezes Zarządu Aquanet

Firma ATERIS SA skonfigurowała, wdrożyła i utrzymuje serwer z oprogramowaniem ARIS firmy Software AG. Usługa realizowana jest w postaci chmury obliczeniowej w ramach zarządzanej przez ATERIS SA infrastruktury.

JACEK PAZIEWSKI, DYREKTOR Biura Analiz i Projektów Strategicznych Ministerstwa Cyfryzacji

ZAUFALI NAM