Aby określić rolę wdrażanego systemu oraz wymagania co do jego funkcjonalności, a następnie dokonać wyboru, musimy posłużyć się kontekstem naszej organizacji. Wykorzystanie architektury organizacji odbywa się na każdym etapie cyklu życia aplikacji oraz pozostałych elementów architektury IT (danych, technologii, infrastruktury).

Każda budowa
zaczyna sie od projektu.

Opracowanie wymagań funkcjonalnych na bazie procesów umożliwia właścicielowi procesu i jego wykonawcom dokładne określenie ich potrzeb w zakresie nowego rozwiązania informatycznego, a dostawcom precyzyjne ich poznanie i zrozumienie. Tylko wówczas możemy być spokojni, że opracowana koncepcja wdrożenia, będąca podstawą do dalszych prac nad uruchomianiem systemu, będzie spełniała oczekiwania przyszłych użytkowników, jak również w pewnym momencie nie przerośnie możliwości dostawcy.